DIGITALE TRANSFORMATION · Finanzen und Buchhaltung
Die Bücher stimmen mit dem Staat überein.
Jeden Monat, ohne Panik.
Jedes griechische Unternehmen muss seine Bücher mit dem abgleichen, was das Finanzamt erhalten hat, von Hand, Beleg für Beleg, und die Strafe trifft den Mandanten, wenn es zu spät kommt. Das ist das Erste, was der Agent übernimmt. Rechnungen und Forderungen sind das Zweite und Dritte.
DAS PROBLEM
Wo die Stunden
wirklich hingehen.
Abgleich von Hand
myDATA hält, was übermittelt wurde. Deine Bücher halten, was passiert ist. Wenn beide auseinandergehen, sucht jemand Zeile für Zeile, meist zur Frist.
Rechnungen abgetippt
Tausende Lieferantenrechnungen im Jahr, jede von einem Menschen gelesen, erfasst und abgeglichen, und die Ausnahmen erst gefunden, wenn der Zahllauf schon spät dran ist.
Liquidität in Forderungen gebunden
Überfällige Rechnungen werden angemahnt, wenn sich jemand daran erinnert. Die Forderungslaufzeit wächst leise, und niemand ist für die Zahl zuständig.
WAS GEBAUT WIRD
Agenten für diese Abteilung,
mit einem Menschen in der Schleife.
myDATA-Abgleich
Belege mit dem gepaart, was der Staat erhalten hat, zuerst über die Identität, dann über ein tolerantes Fenster, damit ein Tag oder ein Cent Unterschied dieselbe Rechnung bleibt. Zehn Abweichungsarten per Regel eingeordnet, in klarem Griechisch erklärt. Er schlägt die Korrektur vor; ein Mensch reicht sie ein.
Rechnungsverarbeitung
Rechnungen aus der E-Mail gelesen, Schlüsselfelder extrahiert, dreifach gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, in dein System erfasst. Ausnahmen werden mit Begründung gemeldet, nicht begraben.
Forderungen, die nachgehalten werden
Fälligkeiten täglich beobachtet, Erinnerungen in deinem Ton im richtigen Abstand entworfen, Eskalationen markiert. Ein Mensch gibt jede Nachricht frei, bevor sie geht.
Gebaut für deinen Ablauf
Die drei oben sind die häufigen Fälle. Ist deiner anders, findet das Kennenlerngespräch die Aufgabe und der Bauplan bepreist sie. Fähigkeiten sind Dateien, keine Deployments, also ist eine später hinzuzufügen billig.
LÄUFT BEREITS
Der Abgleich, der jedes Mal
dieselbe Antwort gibt.
In der laufenden Demo stehen in einer Periode zehn Belege in den Büchern elf übermittelten gegenüber, und die Engine findet zehn Abweichungen, ordnet jede per Regel ein, erklärt sie auf Griechisch und schlägt die Korrektur vor. Weil die Arithmetik Code ist und kein Modell, gibt dieselbe Periode bei jedem Lauf die identische Antwort.
DEINE DATEN, DEINE REGELN
Läuft, wo du es sagst Auf deinem eigenen Server oder einem Rechner in deinem Büro, wenn deine Daten das brauchen. Mein eigener Assistent läuft genau deshalb lokal auf meinem Schreibtisch.
Ein Mensch, bevor Geld fließt Alles, was zahlt, einreicht, sendet oder löscht, ist ein Entwurf, bis ein Mensch es freigibt. Der Agent schlägt vor; er entscheidet nichts, was eine richtige Antwort hat.
Jede Handlung protokolliert Was der Agent getan hat, was er verweigert hat und warum, in einem Protokoll, das du öffnen kannst. Einschließlich der Verweigerungen, denn ein System, das nur das Erlaubte notiert, beantwortet keinem Prüfer seine Frage.
Dreißig Minuten,
deine Daten, keine Folien.
Bring die Aufgabe mit, die die meisten Stunden frisst. Ich sage dir im Gespräch, ob ein Agent sie übernehmen kann, was der Betrieb kosten würde und was er von dir bräuchte.
Demo buchen Kein Vertriebsteam. Du sprichst mit dem, der es baut.
Andere Abteilungen: Vertrieb Kundensupport Betrieb und Lieferkette Personal Logistik Recht und Compliance