TRANSFORMATION NUMÉRIQUE · Finance et comptabilité
Les livres concordent avec l'État.
Chaque mois, sans la panique.
Toute entreprise grecque doit rapprocher ses livres de ce que le fisc a reçu, à la main, pièce par pièce, et la pénalité tombe sur le client quand c'est en retard. C'est la première chose que l'agent prend. Les factures et les créances sont la deuxième et la troisième.
LE PROBLÈME
Où partent
vraiment les heures.
Rapprochement à la main
myDATA détient ce qui a été transmis. Vos livres détiennent ce qui s'est passé. Quand ils divergent, quelqu'un cherche ligne par ligne, généralement à l'échéance.
Factures saisies
Des milliers de factures fournisseurs par an, chacune lue, saisie et rapprochée par une personne, et les exceptions trouvées seulement quand le règlement est déjà en retard.
De la trésorerie bloquée en créances
Les factures en retard sont relancées quand quelqu'un s'en souvient. Le délai de recouvrement s'allonge en silence et personne ne possède le chiffre.
CE QUI EST CONSTRUIT
Des agents pour ce service,
avec un humain dans la boucle.
Rapprochement myDATA
Les pièces appariées à ce que l'État a reçu, d'abord sur l'identité, puis sur une fenêtre tolérante pour qu'un jour ou un centime d'écart reste la même facture. Dix types d'écarts classés par règle, expliqués en grec clair. Il propose la correction ; une personne la dépose.
Traitement des factures
Factures lues depuis l'e-mail, champs clés extraits, rapprochement à trois voies avec la commande et la réception, saisie dans votre système. Les exceptions sont remontées avec le motif, pas enterrées.
Des créances qui sont relancées
La balance âgée surveillée chaque jour, les rappels rédigés dans votre ton au bon intervalle, les escalades signalées. Une personne approuve chaque message avant son départ.
Construit pour votre flux de travail
Les trois ci-dessus sont les cas courants. Si le vôtre est différent, l'appel de découverte trouve la tâche et le plan la chiffre. Les capacités sont des fichiers, pas des déploiements, donc en ajouter une plus tard coûte peu.
DÉJÀ EN MARCHE
Le rapprochement qui donne
la même réponse à chaque fois.
Dans la démo en marche, une période oppose dix pièces dans les livres à onze transmises, et le moteur trouve dix écarts, classe chacun par règle, l'explique en grec et propose la correction. Parce que l'arithmétique est du code et non un modèle, la même période donne une réponse identique à chaque passage.
VOS DONNÉES, VOS RÈGLES
Tourne là où vous le dites Sur votre propre serveur ou sur une machine dans vos bureaux, si vos données l'exigent. Mon propre assistant tourne en local sur mon bureau exactement pour cette raison.
Un humain avant que l'argent bouge Tout ce qui paie, dépose, envoie ou supprime reste un brouillon jusqu'à ce qu'une personne l'approuve. L'agent propose ; il ne décide pas ce qui a une bonne réponse.
Chaque action consignée Ce que l'agent a fait, ce qu'il a refusé, et pourquoi, dans un journal que vous pouvez ouvrir. Refus compris, car un système qui ne consigne que ce qu'il a permis ne répond pas à un auditeur.
Trente minutes,
vos données, aucune diapositive.
Apportez la tâche qui dévore le plus d'heures. Je vous dirai pendant l'appel si un agent peut la prendre, ce qu'elle coûterait à faire tourner, et ce dont il aurait besoin de votre part.
Réserver une démo Pas d'équipe commerciale. Vous parlez à la personne qui le construit.
Autres services: Ventes Support client Opérations et chaîne d'approvisionnement Ressources humaines Logistique Juridique et conformité