TRANSFORMACIÓN DIGITAL · Finanzas y contabilidad
Los libros cuadran con el Estado.
Cada mes, sin el pánico.
Toda empresa griega debe cuadrar sus libros con lo que recibió Hacienda, a mano, documento a documento, y la sanción cae sobre el cliente cuando llega tarde. Eso es lo primero que asume el agente. Facturas y cobros son lo segundo y lo tercero.
EL PROBLEMA
Adónde se van
las horas de verdad.
Conciliación a mano
myDATA guarda lo que se transmitió. Tus libros guardan lo que pasó. Cuando discrepan, alguien lo busca línea a línea, normalmente encima del plazo.
Facturas tecleadas
Miles de facturas de proveedor al año, cada una leída, registrada y cuadrada por una persona, y las excepciones encontradas solo cuando la remesa de pagos ya va tarde.
Liquidez atrapada en cobros
Las facturas vencidas se reclaman cuando alguien se acuerda. El periodo medio de cobro crece en silencio y nadie es dueño de la cifra.
QUÉ SE CONSTRUYE
Agentes para este departamento,
con una persona en el circuito.
Conciliación myDATA
Documentos emparejados con lo que recibió el Estado, primero por identidad y luego por una ventana tolerante, para que un día o un céntimo de diferencia siga siendo la misma factura. Diez tipos de discrepancia clasificados por regla, explicados en griego llano. Propone la corrección; una persona la presenta.
Procesamiento de facturas
Facturas leídas desde el correo, campos clave extraídos, cotejo a tres bandas con pedido y albarán, registro en tu sistema. Las excepciones se avisan con el motivo, no se entierran.
Cobros que se reclaman
El vencimiento vigilado a diario, los recordatorios redactados con tu tono en el intervalo adecuado, las escaladas marcadas. Una persona aprueba cada mensaje antes de que salga.
Construido para tu flujo de trabajo
Los tres de arriba son los casos habituales. Si el tuyo es distinto, la llamada de descubrimiento encuentra la tarea y el plan la presupuesta. Las capacidades son archivos, no despliegues, así que añadir una más adelante sale barato.
YA EN MARCHA
La conciliación que da
la misma respuesta cada vez.
En la demo en marcha, un periodo enfrenta diez documentos en los libros con once transmitidos, y el motor encuentra diez discrepancias, clasifica cada una por regla, la explica en griego y propone la corrección. Como la aritmética es código y no un modelo, el mismo periodo da la misma respuesta idéntica en cada ejecución.
TUS DATOS, TUS REGLAS
Corre donde tú digas En tu propio servidor o en una máquina de tu oficina, si es lo que tus datos necesitan. Mi propio asistente corre en local en mi escritorio exactamente por eso.
Una persona antes de que se mueva el dinero Todo lo que paga, presenta, envía o borra es un borrador hasta que una persona lo aprueba. El agente propone; no decide nada que tenga una respuesta correcta.
Cada acción registrada Lo que hizo el agente, lo que rechazó y por qué, en un registro que puedes abrir. Rechazos incluidos, porque un sistema que solo anota lo que permitió no le responde a un auditor.
Treinta minutos,
tus datos, ninguna diapositiva.
Trae la tarea que más horas devora. Te diré en la llamada si un agente puede asumirla, cuánto costaría mantenerla en marcha, y qué necesitaría de ti.
Reserva una demo Sin equipo comercial. Hablas con quien lo construye.
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