ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ · Οικονομικά και λογιστήριο

Τα βιβλία συμφωνούν με το κράτος.
Κάθε μήνα, χωρίς πανικό.

Κάθε ελληνική επιχείρηση πρέπει να συμφωνήσει τα βιβλία της με ό,τι έλαβε η εφορία, με το χέρι, παραστατικό προς παραστατικό, και το πρόστιμο πέφτει στον πελάτη όταν αργήσει. Αυτό είναι το πρώτο που παίρνει ο agent. Τιμολόγια και απαιτήσεις είναι το δεύτερο και το τρίτο.

ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ

Πού πάνε
πραγματικά οι ώρες.

Συμφωνία με το χέρι

Το myDATA έχει ό,τι διαβιβάστηκε. Τα βιβλία σου έχουν ό,τι έγινε. Όταν διαφωνούν, κάποιος το βρίσκει γραμμή γραμμή, συνήθως πάνω στην προθεσμία.

Τιμολόγια πληκτρολογημένα

Χιλιάδες τιμολόγια προμηθευτών τον χρόνο, καθένα διαβασμένο, καταχωρημένο και αντιστοιχισμένο από άνθρωπο, και οι εξαιρέσεις βρίσκονται μόνο όταν οι πληρωμές έχουν ήδη αργήσει.

Ρευστό δεσμευμένο σε απαιτήσεις

Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια κυνηγιούνται όταν κάποιος το θυμηθεί. Οι μέρες είσπραξης μεγαλώνουν σιωπηλά και κανείς δεν είναι υπεύθυνος για το νούμερο.

ΤΙ ΧΤΙΖΕΤΑΙ

Agents για αυτό το τμήμα,
με άνθρωπο στη μέση.

01

Συμφωνία myDATA

Τα παραστατικά αντιστοιχίζονται με ό,τι έλαβε το κράτος, πρώτα στην ταυτότητα και μετά σε ανεκτικό παράθυρο, ώστε μια διαφορά μιας μέρας ή ενός λεπτού να είναι ακόμα το ίδιο τιμολόγιο. Δέκα τύποι αποκλίσεων ταξινομημένοι με κανόνες, εξηγημένοι σε απλά ελληνικά. Προτείνει τη διόρθωση· άνθρωπος την υποβάλλει.

02

Επεξεργασία τιμολογίων

Τιμολόγια διαβάζονται από το email, τα βασικά πεδία εξάγονται, γίνεται τριπλή αντιστοίχιση με παραγγελία και παραλαβή, καταχωρούνται στο σύστημά σου. Οι εξαιρέσεις σηκώνονται με την αιτία, δεν θάβονται.

03

Απαιτήσεις που κυνηγιούνται

Η ενηλικίωση παρακολουθείται καθημερινά, οι υπενθυμίσεις γράφονται στον τόνο σου στο σωστό διάστημα, οι κλιμακώσεις επισημαίνονται. Άνθρωπος εγκρίνει κάθε μήνυμα πριν φύγει.

04

Χτισμένο για τη δική σου ροή

Τα τρία από πάνω είναι οι συνηθισμένες περιπτώσεις. Αν η δική σου είναι διαφορετική, η κλήση γνωριμίας βρίσκει την εργασία και το πλάνο την κοστολογεί. Οι δυνατότητες είναι αρχεία, όχι deployments, οπότε το να προσθέσεις μία αργότερα είναι φθηνό.

ΤΡΕΧΕΙ ΗΔΗ

Η συμφωνία που δίνει
την ίδια απάντηση κάθε φορά.

Στο demo που τρέχει, μία περίοδος είναι δέκα παραστατικά στα βιβλία απέναντι σε έντεκα διαβιβασμένα, και η μηχανή βρίσκει δέκα αποκλίσεις, ταξινομεί την καθεμία με κανόνες, την εξηγεί στα ελληνικά και προτείνει τη διόρθωση. Επειδή η αριθμητική είναι κώδικας και όχι μοντέλο, η ίδια περίοδος δίνει ακριβώς την ίδια απάντηση σε κάθε εκτέλεση.

ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΟΥ, ΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΟΥ

Τρέχει εκεί που λες εσύ Στον δικό σου server ή σε ένα μηχάνημα στο γραφείο σου, αν αυτό χρειάζονται τα δεδομένα σου. Ο δικός μου βοηθός τρέχει τοπικά στο γραφείο μου ακριβώς για αυτόν τον λόγο.

Άνθρωπος πριν κινηθεί χρήμα Ό,τι πληρώνει, υποβάλλει, στέλνει ή διαγράφει είναι πρόχειρο μέχρι να το εγκρίνει άνθρωπος. Ο agent προτείνει· δεν αποφασίζει κάτι που έχει σωστή απάντηση.

Κάθε ενέργεια καταγραμμένη Τι έκανε ο agent, τι αρνήθηκε και γιατί, σε ένα αρχείο που μπορείς να ανοίξεις. Μαζί με τις αρνήσεις, γιατί ένα σύστημα που καταγράφει μόνο όσα επέτρεψε δεν απαντά σε ελεγκτή.

Τριάντα λεπτά,
τα δεδομένα σου, καμία παρουσίαση.

Φέρε την εργασία που τρώει τις περισσότερες ώρες. Θα σου πω μέσα στην κλήση αν μπορεί να την αναλάβει agent, τι θα κόστιζε να τρέχει, και τι θα χρειαζόταν από σένα.

Άλλα τμήματα: Πωλήσεις Εξυπηρέτηση πελατών Λειτουργίες και εφοδιαστική αλυσίδα Ανθρώπινο δυναμικό Logistics Νομικά και συμμόρφωση